Een betrouwbare huurder vinden: zo pakt u de selectie aan

Een betrouwbare huurder vinden

Een succesvolle selectie begint daarom niet bij een eerste indruk tijdens een bezichtiging. Het is verstandiger om vooraf vast te leggen aan welke objectieve voorwaarden een kandidaat moet voldoen en deze criteria vervolgens bij iedere kandidaat op dezelfde manier toe te passen.

Begin met duidelijke selectiecriteria

Voordat u uw woning aanbiedt, is het verstandig om na te denken over wat voor u een geschikte huurder is. Daarbij kunt u bijvoorbeeld kijken naar de financiële draagkracht van een kandidaat, de stabiliteit van het inkomen en de mogelijkheid om aan de betalingsverplichtingen te voldoen.

Het is belangrijk dat deze criteria relevant zijn voor de verhuur en vooraf duidelijk zijn. Een kandidaat moet bovendien niet anders worden beoordeeld vanwege persoonlijke kenmerken die niet relevant zijn voor de huurrelatie. De Wet goed verhuurderschap schrijft voor dat verhuurders en verhuurbemiddelaars werken met een transparante en niet-discriminerende selectieprocedure.

Een selectie op basis van een vaste werkwijze zorgt bovendien voor meer duidelijkheid richting potentiële huurders. Wanneer een kandidaat wordt afgewezen, moet u kunnen uitleggen op basis van welke objectieve criteria een andere kandidaat is gekozen.

Welke informatie mag u van een kandidaat vragen?

Om te beoordelen of iemand een geschikte huurder is, kan het nodig zijn om financiële en persoonlijke informatie op te vragen. Welke documenten relevant zijn, verschilt per situatie. Denk bijvoorbeeld aan informatie over inkomen, een arbeidsovereenkomst, werkgeversverklaring of documenten waaruit ondernemersinkomen blijkt.

Vraag daarbij niet meer persoonsgegevens op dan noodzakelijk is voor de beoordeling. Huurders leveren regelmatig gevoelige documenten aan en het is daarom belangrijk dat deze informatie zorgvuldig wordt opgeslagen, beveiligd en niet langer wordt bewaard dan nodig.

Bij internationale huurders kan de situatie iets complexer zijn. Een werkgever kan bijvoorbeeld betrokken zijn bij de verhuur of de huur betalen. Dat betekent dat er aanvullende afspraken nodig kunnen zijn over wie de huurder is, wie de huur betaalt en wie verantwoordelijk is voor de verplichtingen uit het huurcontract.

Beoordeel financiële draagkracht zorgvuldig

Een betrouwbare huurder hoeft niet uitsluitend iemand met een hoog inkomen te zijn. Het gaat erom of de financiële situatie voldoende aansluit bij de verplichtingen die uit de huurovereenkomst voortkomen.

Beoordeel daarom het totale dossier en werk met vooraf bepaalde criteria. Wanneer u bijvoorbeeld een bepaalde verhouding tussen inkomen en huur hanteert, moet u deze uitgangspunten consequent toepassen. Zo voorkomt u dat kandidaten op basis van een gevoel of persoonlijke voorkeur verschillend worden behandeld.

Bij zelfstandigen of ondernemers kan een andere beoordeling nodig zijn dan bij iemand met een vast dienstverband. Ook wanneer een werkgever garant staat of de huur betaalt, is het verstandig om de afspraken schriftelijk vast te leggen.

Een internationale huurder selecteren

Een internationale huurder kan een aantrekkelijke doelgroep zijn voor een verhuurder, zeker in steden als Den Haag en Rotterdam. Toch moet het internationale karakter van een kandidaat niet worden verward met de juridische beoordeling van de huurder.

Een expat is geen afzonderlijke juridische categorie binnen het Nederlandse huurrecht. Het feit dat iemand tijdelijk in Nederland werkt, betekent bijvoorbeeld niet automatisch dat een tijdelijk huurcontract is toegestaan.

Bij internationale huurders is het vooral belangrijk dat de communicatie duidelijk verloopt en dat alle betrokken partijen weten wie verantwoordelijk is voor de huur, het onderhoud en de overige afspraken.

Voorkom discriminatie bij de huurdersselectie

Een verhuurder mag kandidaten niet uitsluiten op basis van bijvoorbeeld afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof of andere beschermde persoonlijke kenmerken. De keuze moet worden gebaseerd op relevante en objectieve criteria.

Dat betekent niet dat u geen vragen mag stellen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van een kandidaat. Het betekent wel dat deze informatie alleen mag worden gebruikt wanneer deze daadwerkelijk relevant is voor de verhuur.

Een vooraf vastgelegde selectieprocedure helpt om dit proces zorgvuldig en controleerbaar te maken.

Van kandidaat naar huurder

Wanneer u een geschikte kandidaat heeft gevonden, is het belangrijk om het dossier zorgvuldig af te ronden. Controleer de benodigde documenten, leg de gemaakte afspraken schriftelijk vast en zorg dat de huurovereenkomst aansluit bij de concrete situatie.

Ook de inspectie en sleuteloverdracht zijn onderdeel van een goede start. Door vooraf de staat van de woning, meterstanden, sleutels en eventuele inventaris vast te leggen, voorkomt u later discussies over de staat van de woning.

Wat kan een verhuurmakelaar voor u doen?

Een verhuurmakelaar kan het selectieproces volledig voor u organiseren. Verra kan ondersteunen bij de woningpresentatie, het organiseren van bezichtigingen, het beoordelen van kandidaatdossiers en de verdere voorbereiding van de verhuur.

Zo ontstaat een professioneel proces waarin niet alleen wordt gekeken naar het vinden van een huurder, maar vooral naar het vinden van een huurder die past bij de woning en de verhuurvoorwaarden.

Wilt u uw woning professioneel verhuren? Laat Verra u helpen bij het vinden en selecteren van een geschikte huurder.