Een huis verhuren aan expats: zo werkt het

In dit artikel leest u hoe verhuur aan expats werkt, welke keuzes u vooraf maakt en hoe u risico’s beperkt.

Wat verstaan we onder verhuur aan expats?

Met expatverhuur wordt doorgaans bedoeld dat een woning wordt verhuurd aan iemand die tijdelijk of voor langere tijd in Nederland woont vanwege werk. Dat kan een medewerker van een internationaal bedrijf zijn, maar ook een onderzoeker, specialist of ondernemer.

Juridisch is ‘expat’ geen afzonderlijk type huurder. Voor de verhuur blijven de gewone Nederlandse regels gelden. De nationaliteit, werkgever of verwachte verblijfsduur van de huurder maakt een tijdelijk huurcontract niet automatisch mogelijk. Sinds 1 juli 2024 is een huurcontract voor onbepaalde tijd bij nieuwe woningverhuur de hoofdregel. Alleen in wettelijk omschreven situaties bestaan uitzonderingen.

Waarom kan een woning interessant zijn voor expats?

Internationale huurders hebben vaak andere praktische behoeften dan iemand die al jaren in de regio woont. Zij moeten in korte tijd een woning kiezen en zijn niet altijd bekend met Nederlandse huurregels, wijken en voorzieningen. Daarom letten zij vaak extra op:

een heldere, bij voorkeur ook Engelstalige woningpresentatie;
een goede bereikbaarheid van werk, openbaar vervoer en internationale voorzieningen;
een verzorgde en direct bruikbare woning;
duidelijke afspraken over meubilering, servicekosten en onderhoud;
een professionele contactpersoon tijdens het verhuurproces.

Dat biedt kansen, maar vraagt ook om een dossier en communicatie die van begin tot eind kloppen.

Uw huis verhuren aan expats in 8 stappen

1. Controleer of u de woning mag verhuren

Controleer eerst of verhuur is toegestaan. Denk aan de hypotheekvoorwaarden, de akte en regels van de Vereniging van Eigenaars, de verzekeraar en gemeentelijke voorschriften. In gemeenten kunnen onder meer opkoopbescherming, verhuurvergunningen, regels voor kamerverhuur en voorwaarden voor tijdelijke verhuur gelden. Deze regels kunnen per adres verschillen.

Vraag daarom niet alleen: ‘Mag ik verhuren?’, maar ook: ‘Mag ik deze woning op dit adres op deze manier verhuren?’

2. Bepaal de woningwaardering en toegestane huurprijs

De maximale aanvangshuur hangt mede af van het aantal punten volgens het woningwaarderingsstelsel. Bij nieuwe contracten moet de verhuurder de puntentelling aan de huurder verstrekken. Woningen tot en met 186 punten vallen bij nieuwe verhuur in het gereguleerde segment. De bijbehorende huurprijsgrenzen worden jaarlijks aangepast; gebruik daarom altijd de actuele huurprijscheck en grensbedragen.

Maak daarnaast een transparant onderscheid tussen kale huur, servicekosten en eventuele kosten voor meubels of diensten. Servicekosten moeten aansluiten op werkelijk geleverde zaken en diensten en correct worden afgerekend.

3. Kies gemeubileerd, gestoffeerd of kaal

Een expat die snel wil intrekken, kan voorkeur hebben voor een gemeubileerde woning. Een huurder die langer blijft of eigen spullen meeneemt, kiest mogelijk liever voor gestoffeerd of kaal. Baseer deze keuze op de woning, locatie en beoogde doelgroep — niet op de aanname dat iedere expat hetzelfde zoekt.

Leg bij gemeubileerde verhuur de inventaris nauwkeurig vast met een inventarislijst, foto’s en een ondertekend opleveringsrapport.

4. Presenteer de woning voor een internationale doelgroep

Een goede presentatie geeft snel antwoord op praktische vragen. Benoem onder andere de ligging, reistijden, energiekosten voor zover bekend, beschikbare meubels, inschrijfmogelijkheid, contractvorm, kale huur, servicekosten en vereiste documenten. Gebruik actuele foto’s en voorkom termen die ruimte laten voor verschillende interpretaties.

5. Screen kandidaat-huurders zorgvuldig en gelijkwaardig

Een verhuurder mag relevante informatie opvragen om te beoordelen of een kandidaat de huur kan dragen en afspraken kan nakomen. Denk aan identiteit, inkomen, werkgeversgegevens en — indien passend — informatie over de duur van de opdracht. Vraag niet meer persoonsgegevens dan nodig en beveilig het dossier.

Werk met objectieve selectiecriteria en communiceer die vooraf. Discriminatie is verboden. De Wet goed verhuurderschap verplicht verhuurders en bemiddelaars om een transparante werkwijze te hanteren die woondiscriminatie helpt voorkomen.

6. Gebruik een passend en begrijpelijk huurcontract

Leg de kale huur, servicekosten, borg, betaling, onderhoudsafspraken, inventaris en opzegregels schriftelijk vast. Geef de huurder ook de wettelijk vereiste informatie over diens rechten en plichten. Bij een internationale huurder kan een Engelse vertaling helpen, maar spreek duidelijk af welke versie juridisch leidend is.

Let op bij tijdelijke verhuur

Een verwachte opdrachtduur of het label ‘expat’ is op zichzelf geen wettelijke grond voor een tijdelijk huurcontract. Laat vooraf beoordelen welke contractvorm in de concrete situatie is toegestaan.

7. Regel inspectie, sleuteloverdracht en borg

Maak bij aanvang een gedetailleerd inspectierapport met foto’s, meterstanden, sleutels en inventaris. Laat beide partijen het document ondertekenen. Voor nieuwe huurcontracten geldt dat de waarborgsom in beginsel maximaal twee maanden kale huur bedraagt. Informeer de huurder vooraf duidelijk over de voorwaarden voor terugbetaling.

8. Organiseer beheer en communicatie

Bepaal wie bereikbaar is voor reparaties, storingen, periodieke inspecties en vragen over servicekosten. Zeker wanneer u zelf in het buitenland verblijft, voorkomt professioneel beheer vertraging en misverstanden. Leg vast welke partij welke werkzaamheden uitvoert en welke beslissingen vooraf met u worden afgestemd.

Veelgemaakte fouten bij expatverhuur

Aannemen dat bij een expat altijd een tijdelijk contract mag worden gebruikt.
De huurprijs bepalen op basis van vergelijkbare advertenties zonder een actuele WWS-berekening.
Gemeentelijke regels en vergunningen pas controleren nadat een huurder is gevonden.
Meubels en de staat van de woning onvoldoende documenteren.
Servicekosten als een vast verdienmodel behandelen in plaats van als verrekening van geleverde diensten.
Selectiecriteria niet vooraf vastleggen of niet consequent toepassen.

Wat kan een verhuurmakelaar voor u doen?

Een verhuurmakelaar kan ondersteunen bij de verhuurbaarheidscheck, positionering van de woning, presentatie, bezichtigingen, kandidaatselectie, contractvoorbereiding, inspectie en sleuteloverdracht. Afhankelijk van de opdracht kan ook het dagelijkse beheer worden georganiseerd.

Verra werkt vanuit Den Haag en Rotterdam met zowel lokale als internationale woningzoekenden. Daardoor kunnen woningpresentatie en begeleiding worden afgestemd op de woning, de lokale markt en de beoogde doelgroep — zonder de juridische basis uit het oog te verliezen.

Veelgestelde vragen

Mag ik mijn woning tijdelijk verhuren aan een expat?

Niet uitsluitend omdat de huurder een expat is of tijdelijk in Nederland werkt. Een contract voor onbepaalde tijd is de hoofdregel. Tijdelijke verhuur is alleen mogelijk wanneer een wettelijke uitzondering of specifieke regeling van toepassing is. Laat de situatie vooraf beoordelen.

Moet een woning voor expats gemeubileerd zijn?

Nee. Gemeubileerd verhuren kan praktisch zijn, maar is geen vereiste. De beste keuze hangt af van de woning, doelgroep en verwachte woonduur. Leg bij meubilering altijd de inventaris en staat vast.

Mag de werkgever de huur betalen?

Dat kan, maar leg zorgvuldig vast wie de huurder is, wie betaalt en welke partij welke verplichtingen heeft. Betaling door een werkgever verandert niet automatisch de wettelijke positie van de bewoner.

Hoe bepaal ik de huurprijs?

Begin met een actuele WWS-puntentelling. Controleer vervolgens het toepasselijke huursegment, de maximale kale huur en de regels voor servicekosten. Een marktanalyse kan aanvullend helpen, maar vervangt de wettelijke toets niet.

Kan Verra ook het beheer verzorgen?

Verra biedt vastgoedbeheer als dienst. Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daaronder vallen, wordt in de beheerovereenkomst vastgelegd.

Uw woning verhuren aan een internationale huurder?

Een goede verhuurstrategie combineert marktkennis met een correct huurprijs- en contractdossier. Verra kan u begeleiden bij de voorbereiding, presentatie, selectie en oplevering van uw woning in Den Haag, Rotterdam en omgeving.

Plan een vrijblijvend verhuuradviesgesprek met een van onze verhuurspecialisten.